Odoo WhatsApp 設定與訊息範本配置指南
返回資源|ERP 系統

Odoo WhatsApp 設定與訊息範本配置指南

Yannis, Odoo Expert
9 分鐘閱讀

目錄

為何在 Odoo 中使用 WhatsApp

WhatsApp 是全球使用最廣泛的即時通訊平台。將其與 Odoo 對接後,企業可以透過客戶日常使用的渠道,直接發送發票、銷售確認及營銷訊息。

Odoo 預設已配備多個實用的 WhatsApp 範本,你也可以根據自身業務流程建立自訂範本。

將 WhatsApp 連接至 Odoo

在配置 Odoo 之前,你需要先在 Meta Developer Console 中建立一個 WhatsApp API 應用程式。Odoo 的官方文件提供了詳細的操作步驟。

在 Odoo 端,前往你商業帳戶的 WhatsApp 配置面板。Sending Messages 區域下有五個欄位需要從你的 Meta 應用程式中填入:

WhatsApp 配置面板顯示 Sending Messages 下的五個必填欄位

  • Phone Number ID
  • Access Token
  • App ID
  • Account ID
  • App Secret

輸入這些值後,點擊 Test Connection 按鈕。出現綠色確認通知即表示配置正確。

成功連接測試後的綠色確認通知

Webhook 配置

連接測試通過後,Odoo 會自動填入兩個額外的值:

  • Callback URL
  • Webhook Verify Token

成功連接後自動填入的 Callback URL 和 Webhook Verify Token 欄位

這些值需要輸入到 Meta Developer Console 中,用於設定 webhook — 即將回覆訊息路由回你 Odoo 資料庫的通道。

通知控制

在 WhatsApp 商業帳戶配置頁面底部,Control 區域可讓你指定哪些使用者會收到來訊回覆的通知。

Control 區域顯示通知使用者設定

主要通知規則:

  • 建立配置的使用者會被預設加入
  • 可手動新增其他使用者
  • 15 天內未發送過範本訊息,所有列出的使用者都會收到來訊通知
  • 否則,只有最近發送範本訊息的使用者會收到通知

企業可以在 Odoo 中為不同團隊配置多個 WhatsApp 帳戶 — 客服、銷售、招聘等。

認識 WhatsApp 範本

Meta 要求企業主動發送訊息時必須使用 WhatsApp 範本。每個範本都必須關聯至 Odoo 中的一個 WhatsApp Business Account

要建立新範本,前往 Templates 選單並選擇 New,或開啟現有範本作為參考。

Templates 選單顯示現有 WhatsApp 範本列表

範本設定詳解

每個範本包含幾個關鍵欄位:

適用對象(模型)

此欄位指定範本所適用的 Odoo 模型(例如日記帳分錄、銷售訂單、聯絡人)。範本中的動態欄位會從該模型提取資料。

範本表單顯示 Applies To 和 Phone Field 設定

在 Odoo 中查找模型名稱的方法:

  1. 進入開發者模式
  2. 將滑鼠懸停在資料所在的欄位上(例如聯絡人表單上的客戶名稱)
  3. 資訊框會顯示模型名稱

開發者模式資訊框顯示懸停時的模型名稱

電話欄位

設定為 PhoneMobile。此欄位對應模型中的電話號碼欄位,該號碼必須已註冊 WhatsApp。

類別

可選擇:

  • Marketing — 推廣內容
  • Authentication — 驗證碼
  • Utility — 交易訊息(發票、訂單確認)

類別下拉選單顯示 Marketing、Authentication 和 Utility 選項

根據範本用途選擇相應類別。對於發票等客戶交易,選擇 Utility

允許使用者

若留空,所有 Odoo 使用者均可使用該範本。否則,可指定哪些使用者有權使用。

其他設定

  • Technical Name — 範本的內部識別碼
  • Language — 在建立範本時設定
  • Header Type — 文字、圖片、影片、文件或位置
  • Footer — 僅限文字,適合用於退訂提醒或公告

範本表單上的 Header Type 選項和 Footer 文字欄位

動態佔位符與變數

動態佔位符是訊息內文中的編號標記(例如 {{1}}{{2}})。每個佔位符對應一個變數,用於從 Odoo 資料庫中提取特定資料。

訊息內文標籤頁顯示範本文字中的動態佔位符

Variables 標籤頁中,每個佔位符包含:

  • Name — 佔位符參考名稱
  • Sample Value — 用於測試的預覽資料
  • Type — 資料來源類型
  • Field — 對應的模型欄位

Variables 標籤頁顯示佔位符名稱、類型和欄位參考

變數類型

類型說明
Username當前使用者的名稱
User Mobile當前使用者的手機號碼
Free Text自訂靜態文字
Portal Link自動產生的入口網址
Field of Model來自「適用對象」模型的資料

Field of Model 是最靈活的選項,允許你引用關聯模型中的任何欄位 — 合作夥伴名稱、發票編號、公司、含幣種的總金額等。

範例:發票範本

完成的發票範本會填入:

  • 客戶名稱
  • 發票編號
  • 公司名稱
  • 含幣種的總金額
  • 線上付款的入口連結

已填入動態資料的完整發票訊息預覽

每筆交易和每位客戶的值都是獨一無二的。

為範本新增按鈕

Buttons 標籤頁可讓你在訊息下方新增互動元素。可用的按鈕類型:

按鈕類型用途
Quick Reply預設回覆選項,一鍵回覆
Call Number直接撥打電話按鈕
Visit Website連結至網址

Buttons 標籤頁顯示 Quick Reply、Call Number 和 Visit Website 選項

按鈕讓訊息更具互動性和可操作性。快速回覆按鈕會直接顯示在訊息下方,方便使用者互動。

WhatsApp 訊息預覽顯示訊息下方的快速回覆按鈕

Allow Multi

Allow Multi 開關控制該範本是否出現在批量發送的操作選單中。若需要同時向多位收件人發送該範本,請啟用此選項。

提交範本審核

範本在使用前必須經過 Meta 審核:

  1. 預覽範本,確認所有內容正確

提交前的範本預覽

  1. 點擊 Submit for Approval
  2. 等待 Meta 審核 — 審核時間視範本複雜度而定

審核通過後,範本即可在你的 Odoo 應用程式中使用。


在 Odoo 中對接 WhatsApp 能簡化銷售、會計和客服工作流程中的客戶溝通。先從預設範本開始使用,再隨著業務需求建立自訂範本。如需詳細的 Meta API 設定說明,請參閱 Odoo 官方 WhatsApp 文件


參考資料

標籤

OdooWhatsApp系統對接範本Meta API
Professional businesswoman working with data and analytics in modern office environment

需要香港 Odoo 實施協助?

Zoo AI 是香港 Odoo 合作夥伴,為中小企提供專業 ERP 實施與 AI 自動化方案。立即聯絡我們,了解更多。