教育中心
一站式管理教育中心 — 從報名到畢業全程自動化
Odoo 為香港補習社及教育中心提供全方位管理平台 — 自動化學生報名、課堂排期、出席記錄、學費收取及課程套餐管理，讓你將更多時間專注於教學質素。
行業痛點與解決方案
學生管理及出席記錄
以人手記錄學生資料、聯絡方式及出席紀錄容易出錯，耗費大量行政時間。紙本簽到表容易遺失，家長亦希望即時獲悉子女的出席情況。
Odoo 聯絡人模組將所有學生及家長資料集中管理。配合 QR 碼掃描簽到功能，出席紀錄即時記錄，並可透過 WhatsApp 自動通知家長。
課堂排期及資源分配
以試算表協調不同分校的導師、課室及時段極為繁瑣，容易出現時間衝突、臨時改動及資源錯配等問題。
Odoo 日曆及規劃模組提供視覺化課堂排期，可拖放調整時間、指派導師及分配課室，自動偵測衝突防止重複預約。
學費收取及付款管理
每月追收學費、處理部分付款及人手核對銀行轉帳極為耗時，逾期款項累積令現金流難以預測。
Odoo 會計模組自動生成每月學費帳單，透過電郵或 WhatsApp 發送繳費提醒，並自動核對銀行付款紀錄，清晰掌握收費狀況。
會計及薪酬整合
導師薪酬、兼職員工工資及中心營運開支分散於不同系統管理，月結對帳工作既費時又容易出錯。
Odoo 人力資源及會計模組無縫整合 — 導師工時直接計入薪酬計算，開支即時追蹤，自動生成財務報表方便報稅。
課程套餐管理
管理十堂裝、月費制及自動扣堂等課程套餐相當複雜。當紀錄不清晰時，學生及家長經常對剩餘堂數產生爭議。
Odoo 的訂閱及產品管理功能完善處理課程套餐 — 追蹤每位學生剩餘堂數，上課後自動扣減，家長可透過客戶入口網站隨時查閱餘額。
家校溝通及家長互動
家長期望及時收到子女學習進度、課堂調動及繳費確認等通知。依賴個別 WhatsApp 訊息溝通既低效又不夠專業。
Odoo 整合 WhatsApp 及電郵通知功能，自動發送課堂提醒、出席確認、學習進度報告及繳費收據，無需行政人員逐一處理。
推薦模組
CRM
管理潛在學生查詢、試堂預約及跟進工作，將查詢轉化為正式報名。
Contacts
集中管理學生及家長資料庫，包括聯絡方式、報名紀錄及溝通記錄。
Calendar
視覺化課堂排期，支援拖放調整、導師指派及跨分校課室分配。
Accounting
自動化學費帳單生成、付款追蹤、銀行對帳及財務報表，方便稅務申報。
Website
建立專業中心網站，展示課程資訊、網上報名表格及家長入口網站。
eCommerce
網上銷售課程套餐及學習教材，整合付款處理及庫存追蹤。
人力資源及薪酬
管理導師合約、兼職排班、按出席計薪及請假管理。
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讓我們的顧問分析你教育中心的工作流程，展示 Odoo 如何自動化學生管理、課堂排期及學費收取。