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為何使用試算表匯入更新會計科目表
在 Odoo 中逐一編輯科目適用於小規模修改，但擁有大量會計科目的公司需要更快速的方法。試算表匯入功能讓你在熟悉的試算表環境中進行批量編輯和新增，然後一次性將所有變更推送回 Odoo。
第一步：匯出現有的會計科目表
首先，從 Odoo 匯出你現有的科目：
- 開啟 Accounting 應用程式
- 前往 Configuration > Chart of Accounts
- 使用頂部的勾選框選取所有科目，然後點擊 Select All 以包含所有頁面
- 點擊 Actions > Export
- 勾選 I want to update data 選項框——這確保你是更新現有科目而非建立重複項目
設定匯出範本
你可以建立一個可重複使用的匯出範本，只包含你需要的欄位：
- Code — 科目編號
- Account Name — 顯示名稱
- Type — 科目類別（例如：費用、收入）
- Allow Reconciliation — 該科目是否支援對帳
- Deprecated — 該科目是否已停用
使用垃圾桶圖示移除欄位，或使用加號圖示新增欄位，然後儲存範本以供日後使用。
第二步：在試算表中編輯科目
匯出後，在你的試算表應用程式中開啟檔案。你會看到之前選取的欄位，以及一個 Odoo 內部使用的 External ID 欄位。
不應編輯的欄位
將以下欄位標記為唯讀，避免意外修改：
- External ID — Odoo 為現有記錄設定的內部識別碼
- Account Type — 修改現有科目的類型可能導致報表錯誤
編輯科目名稱與屬性
你可以自由編輯以下內容：
科目編號注意事項
是否可以更改科目編號取決於你所在國家的會計準則：
- 比利時、法國及類似司法管轄區： 科目編號的前幾位數字決定科目在報表中的分組方式，請勿更改前導數字。
- 其他國家： 報表僅取決於科目類型，因此編號可以更自由地修改。
修改科目編號前，請先查閱當地法規。
第三步：新增科目
要新增科目，捲動到試算表底部並輸入：
| 欄位 | 填寫內容 |
|---|
| Code | 唯一的科目編號 |
| Account Name | 描述性名稱 |
| Type | 科目類別（例如：Expenses） |
| Allow Reconciliation | TRUE 或 FALSE |
| Deprecated | FALSE |
| External ID | 留空——Odoo 會自動分配 |
提示： 如果你不確定科目類型或對帳設定，找一個最相似的現有科目並複製其設定。
第四步：淘汰不再使用的科目
如果你不再需要某些科目，請將 Deprecated 欄位設為 TRUE，而不是刪除它們。刪除已在日記帳分錄中使用過的科目可能會導致錯誤訊息。
第五步：匯入更新後的試算表
編輯完成後：
- 儲存試算表檔案
- 在 Odoo 中，前往 Chart of Accounts 清單視圖
- 點擊 Import 按鈕
- 選擇 Import Chart of Accounts
- 點擊 Upload File 並選擇你的試算表
- 等待驗證訊息——藍色的「Everything seems valid」確認訊息代表你的資料沒有問題
- 點擊 Import
匯入後，瀏覽你的會計科目表以確認所有變更已正確套用。
重要提醒：請勿修改本年度盈餘科目
Odoo 包含一個類型為 Current Year Earnings 的特殊科目。此科目會在財政年度結束時自動彙總所有收入和費用科目。請遵守以下規則：
- 不要重新命名、淘汰、刪除或修改此科目
- 不要建立第二個相同類型的科目
對此科目進行任何改動都會導致年結流程出錯。
總結
使用試算表匯入批量更新會計科目表，比逐一編輯科目節省大量時間。主要步驟如下：
- 匯出時啟用「I want to update data」選項
- 在試算表中編輯名稱、對帳設定及停用狀態
- 在底部新增科目並使用唯一編號
- 淘汰不再使用的科目，而非刪除
- 將檔案匯入回 Odoo 並進行驗證
這個方法讓你的會計科目表保持準確且即時更新，免去逐一編輯的繁瑣工作。
參考資料
