Odoo MRP:從銷售訂單到製造訂單的完整流程
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Odoo MRP:從銷售訂單到製造訂單的完整流程

Yannis, Odoo Expert
8 分鐘閱讀

目錄

為什麼要將銷售與製造串聯

當客戶訂購的產品需要製造時,會涉及多個環節:採購原物料、建立製造訂單、以及將成品出貨。若以人手處理,不但速度慢,還容易出錯。

Odoo MRP 可以將整個流程自動化。設定完成後,確認銷售訂單即可自動觸發製造訂單及缺料零組件的採購單,有效避免因缺料導致的生產瓶頸,讓你的出貨流程順暢運作。

Odoo 資料庫概覽,包含製造及銷售模組

前置條件

在設定此流程前,請確保你已安裝以下模組:

  • Odoo 製造(MRP) 模組
  • Odoo 銷售 模組
  • Odoo 採購 模組
  • Odoo 庫存 模組
  • 已建立一個包含物料清單(BoM)的產品

步驟一:配置物料清單

前往 製造 > 產品 > 物料清單,打開你要製造的產品的 BoM(例如「Conference Chair」)。

製造模組中的物料清單列表

在產品表單中,切換到庫存分頁,確保已選取製造路線。這會告訴 Odoo 此產品應透過生產製造,而非直接採購。

產品表單中庫存分頁已選取製造路線

步驟二:設定零組件採購

針對 BoM 中每個需要向供應商購買的零組件:

  1. 打開該零組件的產品表單
  2. 切換到庫存分頁,選取採購路線
  3. 切換到採購分頁,新增供應商資料

零組件產品表單,已設定採購路線及供應商

這樣 Odoo 在自動產生採購單時,就知道每個零組件應從哪個供應商採購。

步驟三:建立補貨規則

補貨規則告訴 Odoo 當庫存不足時應訂購多少數量。針對每個需要採購的零組件:

  1. 打開產品表單
  2. 點擊補貨規則智能按鈕
  3. 點擊建立
  4. 設定最小最大數量
  5. 點擊儲存

補貨規則設定,包含最小及最大數量

舉例來說,如果你設定最大值為 10,而新訂單需要 1 個單位,Odoo 會訂購 11 個單位,將庫存補充到最大值並滿足即時需求。

步驟四:建立銷售訂單

前往銷售應用程式,建立新的報價單:

  1. 選擇客戶
  2. 在訂單明細中加入製造產品(例如 Conference Chair)
  3. 儲存並確認報價單

銷售訂單,包含 Azure Interior 的 Conference Chair

確認報價單後,它會轉為銷售訂單並產生一張送貨單。此時送貨單會顯示等待中狀態,因為產品尚未製造完成。

送貨單顯示等待中狀態

步驟五:觸發補貨

採購單和製造訂單不會僅因銷售訂單而自動產生,你需要觸發補貨:

  1. 前往 庫存 > 作業 > 補貨
  2. 在列表中找到你的產品
  3. 點擊自動訂購

補貨畫面,顯示 Conference Chair 及自動訂購按鈕

這會建立:

  • 成品的製造訂單
  • 需要向供應商採購的零組件的採購單

步驟六:處理採購單

前往採購應用程式。你會看到一張與銷售訂單關聯的新採購單(可檢查來源文件參考編號)。

採購單,包含來源文件參考編號

  1. 打開採購單
  2. 檢查數量 — Odoo 會根據補貨規則自動計算
  3. 確認訂單
  4. 貨物到達時點擊收貨
  5. 驗證收貨

採購單顯示根據補貨規則計算的 11 個單位

收貨及驗證採購單產品

零組件現已入庫,可以進行製造。

步驟七:完成製造訂單

前往 製造 > 作業 > 製造訂單。由於所有零組件已到齊,你的訂單應顯示就緒狀態。

Conference Chair 的製造訂單顯示就緒狀態

  1. 打開製造訂單
  2. 點擊標記為完成
  3. 點擊套用

製造訂單已標記為完成

成品現已入庫。

步驟八:出貨給客戶

回到原本的銷售訂單,打開送貨單。此時狀態應從等待中變為就緒

送貨單狀態從等待中變為就緒

  1. 點擊驗證以處理出貨
  2. 保留數量會自動套用為完成數量

訂單已完成,產品已成功出貨給客戶。

總結

以下是完整流程概覽:

步驟應用程式操作
1製造設定 BoM 並選取製造路線
2庫存為零組件設定採購路線及供應商
3庫存建立零組件的補貨規則
4銷售建立並確認銷售訂單
5庫存觸發補貨以產生製造訂單及採購單
6採購確認採購單並收貨
7製造完成製造訂單
8銷售驗證送貨單

透過以上設定,你的企業可以處理任何數量的製造產品訂單,無需擔心缺貨或各部門之間的人手協調問題。

下一步: 考慮在 BoM 中新增工作中心和作業,以便更詳細地追蹤生產進度,或探索 Odoo 的 MRP 排程功能來規劃製造產能。


參考資料

標籤

OdooMRP 生產管理製造銷售訂單採購單自動化
Professional businesswoman working with data and analytics in modern office environment

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