
有效的銷售始於正確的工具。沒有流暢的系統,銷售人員只會把時間浪費在手動作業上,而非專注於成交。Odoo 銷售模組透過自動化報價單建立、客戶管理及訂單處理來解決這個問題,讓你的團隊能專注於銷售本身。
本指南將帶你逐步完成在 Odoo 銷售模組中建立第一張報價單的流程,從新增客戶到發送最終報價。
要建立報價單,請前往 銷售 > 訂單 > 報價單,然後點擊 建立。

第一步是新增客戶。你有兩個選項:

透過自動完成建立聯絡人後,你可以在儲存前即時編輯任何欄位。這省去了手動輸入資料的麻煩,也減少了錯誤。

在訂單明細中點擊 新增產品 開始建立報價內容。當你選擇具有變體的產品時,Odoo 的 產品配置器 會自動彈出,讓你選擇客戶所需的確切規格。

新增產品時的主要功能:

=9*12 的算式,Odoo 會即時計算結果
整理清晰的報價單能讓客戶更容易審閱。Odoo 提供兩個工具:
點擊 新增分區 將相關產品分組。例如:
| 分區 | 產品 |
|---|---|
| 傢俬 | Customizable Desk、Large Cabinet |
| 燈飾 | Office Lamp |
可透過拖放方式重新排列分區和產品的順序。

點擊 新增備註 可在報價單任何位置插入自訂文字。可用於感謝語、特殊條款或補充說明。

報價單準備好後,有兩種發送方式:


郵件範本完全可自訂。你可以修改問候語、加入個人化訊息,或直接使用預設文字後點擊 發送。
發送後,Odoo 會自動整理所有記錄:


當客戶接受報價(無論是線上或口頭確認),點擊 確認 即可將報價單轉換為銷售訂單。此操作會觸發:

你也可以重新透過電郵發送報價,或在需要時取消訂單。
掌握基礎後,可以進一步探索以下 Odoo 銷售功能:
