Odoo 銷售基礎:如何建立你的第一張報價單
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Odoo 銷售基礎:如何建立你的第一張報價單

Yannis, Odoo Expert
7 分鐘閱讀

目錄

為什麼報價單在 Odoo 銷售中如此重要

有效的銷售始於正確的工具。沒有流暢的系統,銷售人員只會把時間浪費在手動作業上,而非專注於成交。Odoo 銷售模組透過自動化報價單建立、客戶管理及訂單處理來解決這個問題,讓你的團隊能專注於銷售本身。

本指南將帶你逐步完成在 Odoo 銷售模組中建立第一張報價單的流程,從新增客戶到發送最終報價。

在報價單中新增客戶

要建立報價單,請前往 銷售 > 訂單 > 報價單,然後點擊 建立

Sales quotation list view with Create button

第一步是新增客戶。你有兩個選項:

  • 從資料庫選擇現有聯絡人
  • 使用 Odoo 的自動完成功能 — 輸入公司名稱,Odoo 會搜尋外部資料庫,回傳匹配的結果,並自動填入地址、稅務編號、電話、電郵及網站等資料

Auto-complete search results for customer name

透過自動完成建立聯絡人後,你可以在儲存前即時編輯任何欄位。這省去了手動輸入資料的麻煩,也減少了錯誤。

Auto-completed contact details with editable fields

新增產品及使用產品配置器

在訂單明細中點擊 新增產品 開始建立報價內容。當你選擇具有變體的產品時,Odoo 的 產品配置器 會自動彈出,讓你選擇客戶所需的確切規格。

Product Configurator dialog showing variant options

新增產品時的主要功能:

  • 可選產品 — 預設的推薦產品會自動顯示。這些可在產品範本的 銷售分頁 > 選項 中設定

Optional products section in product template settings

  • 手動調整 — 可直接在訂單明細中修改數量和單價
  • 公式運算 — 在數字欄位中輸入如 =9*12 的算式,Odoo 會即時計算結果

Equation entered in unit price field with computed result

使用分區和備註整理報價單

整理清晰的報價單能讓客戶更容易審閱。Odoo 提供兩個工具:

分區

點擊 新增分區 將相關產品分組。例如:

分區產品
傢俬Customizable Desk、Large Cabinet
燈飾Office Lamp

可透過拖放方式重新排列分區和產品的順序。

Quotation order lines organized with Furniture and Lights sections

備註

點擊 新增備註 可在報價單任何位置插入自訂文字。可用於感謝語、特殊條款或補充說明。

Note added at the bottom of quotation order lines

將報價單發送給客戶

報價單準備好後,有兩種發送方式:

  1. 列印 — 前往 列印 > 報價單/訂單 生成可下載的 PDF 檔案

Generated PDF preview of the quotation

  1. 透過電郵發送 — 點擊 透過電郵發送,系統會開啟可編輯的郵件範本,並自動附上報價單

Email composition window with quotation attached

郵件範本完全可自訂。你可以修改問候語、加入個人化訊息,或直接使用預設文字後點擊 發送

追蹤與確認訂單

發送後,Odoo 會自動整理所有記錄:

  • 訊息紀錄 — 在報價單記錄中直接查看已發送的電郵、PDF 附件及所有溝通紀錄

Chatter showing sent email with PDF attachment

  • 客戶預覽 — 點擊 客戶預覽 可查看客戶在線上入口網站中看到的畫面,客戶可在此簽署並付款

Customer portal view showing sign and pay options

從報價單到銷售訂單

當客戶接受報價(無論是線上或口頭確認),點擊 確認 即可將報價單轉換為銷售訂單。此操作會觸發:

  • 狀態從 報價單已發送 變更為 銷售訂單
  • 自動產生 出貨單(如產品需要配送)
  • 可選擇 建立發票

Sales order confirmed with delivery and invoice options visible

你也可以重新透過電郵發送報價,或在需要時取消訂單。

快速參考:報價單工作流程

  1. 前往 銷售 > 訂單 > 報價單
  2. 點擊 建立
  3. 新增客戶(手動輸入或自動完成)
  4. 新增產品,包含變體及可選項目
  5. 使用分區和備註整理內容
  6. 透過電郵發送或列印為 PDF
  7. 確認後轉換為銷售訂單

下一步

掌握基礎後,可以進一步探索以下 Odoo 銷售功能:

  • 產品變體 — 建立具有多種選項的可配置產品
  • 報價單範本 — 使用可重複使用的報價版面節省時間
  • 線上付款 — 讓客戶直接在報價入口網站上付款
  • 銷售管道 — 從潛在客戶到成交的全程追蹤

參考資料

標籤

Odoo銷售報價單CRM 客戶管理ERP 系統
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