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什麼是 Odoo Project？
Odoo Project 是一套全方位的專案管理工具，讓你從頭到尾規劃、追蹤並交付專案。無論是管理生產排程、客戶交付項目，還是內部工作流程，Odoo Project 都在一個整合應用程式中提供看板、甘特圖、工時追蹤、自動化及即時儀表板等功能。
建立專案
建立新專案只需幾個步驟：
- 指派專案經理 — 指定負責監督專案的人員
- 設定開始與結束日期 — 定義專案時程，讓團隊清楚掌握排程
- 標記優先等級 — 將高優先專案加上標記，使其在專案列表中更為醒目
- 新增關注者 — 將利害關係人加為關注者，讓他們在每次變更時都能收到通知
可見性與存取控制
Odoo Project 讓你完全掌控誰可以查看和存取你的專案：
- 內部可見性 — 限制存取權限，僅允許指定的團隊成員查看專案
- 邀請外部使用者 — 授權外部利害關係人（如投資者或客戶）存取專案，讓他們無需加入你的組織即可參與協作
看板視圖：任務管理
看板視圖是預設的專案視覺化方式。你可以將任務整理到自訂的階段中，以呈現你的工作流程。
- 建立階段 — 定義如「待辦」、「進行中」、「審核」和「完成」等階段，以符合你的流程
- 拖放操作 — 隨著任務推進，在各階段之間拖放任務
- 狀態指示 — 透過顏色標籤，一目了然地了解任務是否順利進行、受阻或已完成
甘特圖視圖：時程規劃
對於高度依賴排程與截止日期的專案，甘特圖視圖提供以時間軸為基礎的版面配置：
- 視覺化時間軸 — 在水平時間軸上查看所有任務
- 調整截止日期 — 拖曳任務條來延後或提前截止日期
- 任務相依性 — 建立任務之間的關聯，定義哪些任務必須先完成，其他任務才能開始
此視圖特別適用於生產排程、建築工程，或任何需要注重任務順序的工作流程。
以子任務拆解工作
大型任務可以拆解為較小的子任務，確保每個細節都被妥善處理：
- 新增子任務 — 在父任務下建立子任務，將複雜的工作拆分為可管理的部分
- 追蹤進度 — 監控子任務的完成狀況，同時保持主任務視圖的整潔
- 個別指派 — 每個子任務都可以有自己的負責人和截止日期
週期性任務
對於按固定排程重複執行的任務，週期性功能可自動建立任務：
- 設定頻率 — 設定任務每日、每週、每月或按自訂排程重複
- 自動建立 — Odoo 會自動產生下一次的任務，確保你不會遺漏例行工作
自動化規則
自動化規則讓你消除重複的手動操作：
- 標籤觸發器 — 當特定標籤被加到任務上時，Odoo 可以自動指派關注者、變更階段或通知相關人員
- 自訂動作 — 定義觸發條件符合時要執行的動作，例如新增團隊成員或發送通知
舉例來說，你可以設定一條規則，每當任務被加上「設計」標籤時，你的首席設計師就會自動被加為關注者。
活動與下一步行動
活動功能讓你的團隊專注於接下來需要完成的事項：
- 排程活動 — 直接在任務上指派下一步行動，如電話聯繫、會議或審批
- 設定截止日期 — 每項活動都有各自的到期日，確保工作持續推進
- 指派給團隊成員 — 將活動委派給適當的人員
內建工時追蹤
Odoo Project 內建工時追蹤功能，讓你的團隊可以直接在任務上記錄工時：
- 記錄工時 — 團隊成員記錄在每項任務上花費的時間
- 監控生產力 — 檢視工時紀錄，了解專案中的工作量分布情況
- 計費帳單 — 將已記錄的工時轉換為帳單，適用於面向客戶的專案
客戶評分
對於客戶相關的專案，客戶評分功能可收集回饋：
- 評價已完成的任務 — 客戶可在任務完成後進行評分
- 追蹤滿意度 — 利用評分來識別團隊可以改進的領域
- 持續改善 — 回饋循環有助於團隊不斷提升交付品質
儀表板與報表
Odoo Project 的儀表板提供專案績效的即時可見性：
- 獲利能力 — 追蹤收入與成本，了解專案是否符合預算
- 預算監控 — 比較計劃支出與實際支出
- 里程碑 — 設定並追蹤關鍵的專案里程碑
- 自訂報表 — 建立符合你特定指標需求的報表
頂部工具列快速存取
應用程式的頂部工具列提供捷徑，讓你無需切換應用即可存取相關資訊：
- 工時表 — 查看專案的工時紀錄
- 文件 — 存取法律文件、合約或參考資料
- 物料清單 — 檢視專案所需的資源
- 自訂捷徑 — 建立你自己的快速連結，指向常用的視圖
開始使用
Odoo Project 可免費使用。你可以前往你的 Odoo 實例並啟用 Project 應用程式，立即開始管理專案。透過整合的排程、工時表、自動化及報表工具，它在一個平台上提供了成功管理專案所需的一切功能。
參考資料
