
將聯絡資訊分散儲存在試算表、電郵對話和便利貼中,只會造成混亂。你會浪費時間搜尋資料,還可能使用過期的資訊。
Odoo 的聯絡人應用程式為你提供單一資料來源。你建立的每位聯絡人都可在所有 Odoo 應用中存取——包括 CRM、銷售、開票等。

Odoo 支援兩種聯絡人類型:
當你開啟聯絡人並點擊編輯時,第一個欄位可讓你在這兩種類型之間選擇。對於個人聯絡人,會額外顯示一個公司欄位,讓你將其與所屬僱主建立關聯。

當你將個人(例如 Amy)關聯至公司(例如 Corey Consulting):
這種雙向連結讓你的組織架構一目了然。

每份聯絡人表單都包含以下欄位:

你可以為單一聯絡人新增多個地址:

新增僅團隊可見的內部備註。可用於記錄提醒事項,例如「優先客戶」或特殊處理指示。

| 欄位 | 用途 |
|---|---|
| 客戶 / 供應商切換 | 分類聯絡人的角色 |
| 業務員 | 指派專屬業務代表 |
| 出貨方式 | 設定偏好的配送方式 |
| 付款條件 | 為此聯絡人定義專屬信用條件 |
| 價目表 | 套用自訂價目表 |

儲存聯絡人的銀行帳戶資訊。這對於你定期付款的供應商尤為實用——銀行資訊會自動填入付款單中。

額外欄位包括內部參考、條碼、行業及稅務資訊。
在每份聯絡人表單的頂部,智慧按鈕會顯示 Odoo 中相關的記錄:
點擊任何按鈕即可直接跳轉至相關記錄。

如果你暫時停止與某位聯絡人合作:
已歸檔的聯絡人會從預設清單檢視中消失,但仍可搜尋。當合作關係恢復時,只需重新啟用該聯絡人即可。
切換至清單檢視進行批量操作。選取多位聯絡人後,使用動作選單可以:

Odoo 提供兩種匯出模式:
如果你打算在外部修改資料後再匯入,請務必使用匯入相容匯出。

對於正在遷移至 Odoo 或以試算表管理大量聯絡人的企業來說,匯入功能可節省大量時間。
以匯入相容匯出作為範本。這可確保欄位標題與 Odoo 預期的欄位名稱完全一致。

點擊測試匯入以在正式執行前驗證資料。如果沒有出現錯誤,即可進行完整匯入。

聯絡人建立完成後,可探索其與其他 Odoo 應用的對接方式:
