如何使用 Odoo 條碼處理收貨與出貨單

目錄

• 為什麼要在 Odoo 庫存中使用條碼掃描
• 設定條碼模組
• 作業類型條碼的運作方式
• 使用條碼接收採購單
• 處理採購單收貨
• 驗證銷售出貨單
• 順暢條碼工作流程的小技巧
• 下一步
• 參考資料

為什麼要在 Odoo 庫存中使用條碼掃描

在 Odoo 中手動處理收貨和出貨單雖然可行，但速度較慢。Odoo 條碼模組讓倉庫人員可以直接透過條碼掃描器掃描產品並觸發驗證等操作，將原本需要多次點擊的流程縮減為幾次快速掃描。

Odoo 中的條碼不僅用於識別產品，還可以觸發驗證、捨棄和取消等操作，讓整個倉庫工作流程實現免手動操作。

設定條碼模組

在開始掃描之前，你需要先安裝並配置條碼模組。

步驟一：安裝條碼應用程式

前往應用程式，搜尋「Barcode」。如果尚未啟用，請安裝該模組。

步驟二：啟用條碼掃描器

前往庫存 > 設定 > 設置。在條碼區段中，啟用使用條碼掃描器的選項，然後點擊儲存。

步驟三：列印條碼指令

仍然在設置頁面，點擊列印條碼指令。這會產生一份包含操作條碼的 PDF：

• 驗證（Validate） — 確認目前的操作
• 捨棄（Discard） — 取消變更
• 取消（Cancel） — 中止操作

列印此表格並放置在包裝工作站，方便隨時取用。

作業類型條碼的運作方式

Odoo 會自動為倉庫中的每種作業類型生成條碼：

作業類型	條碼標籤範例
收貨	WH-RECEIPTS
出貨單	WH-DELIVERY
內部調撥	WH-INTERNAL

你可以在庫存 > 設定 > 作業類型中查看這些內容。每種作業類型都有自己的條碼，掃描後即可在條碼應用程式中開啟該操作。

使用條碼接收採購單

以下是使用條碼掃描器接收貨物的逐步流程。

建立收貨單

1. 開啟條碼應用程式
2. 掃描倉庫收貨作業條碼
3. 隨即開啟一張新的收貨單，準備掃描產品

掃描產品

1. 掃描產品條碼（例如產品「Zebra」）
2. 如有需要，調整數量（例如改為 20 個單位）
3. 確認數量

驗證收貨

1. 掃描驗證操作條碼
2. 調撥立即完成驗證
3. 畫面顯示確認訊息：「調撥已驗證」

你可以在庫存 > 收貨中確認收貨單——新的收貨單將顯示為「完成」狀態。

處理採購單收貨

如果你透過採購應用程式建立了採購單，同樣可以使用條碼來驗證收貨：

1. 開啟採購單並前往收貨單
2. 點擊列印揀貨操作以生成包含訂單條碼的 PDF
3. 開啟條碼應用程式
4. 掃描揀貨操作條碼——收貨單隨即顯示
5. 掃描驗證操作條碼
6. 如果沒有手動記錄數量，Odoo 會自動套用預留數量
7. 在確認彈出視窗中點擊套用

驗證銷售出貨單

同樣的工作流程也適用於出庫出貨：

1. 建立銷售訂單並確認
2. 前往出貨單，點擊列印揀貨操作
3. 開啟條碼應用程式
4. 掃描揀貨操作條碼
5. 檢視產品明細和數量
6. 掃描驗證操作條碼
7. 確認調撥

如果已完成數量已經記錄，驗證時不會出現任何彈出視窗。

順暢條碼工作流程的小技巧

• 列印並整理你的條碼表。 在每個工作站放置操作條碼（驗證、捨棄）。
• 善用揀貨操作 PDF。 每張採購單或銷售訂單都可以生成專屬的可掃描條碼，無需手動搜尋訂單。
• 盡可能記錄完成數量。 這樣可以避免驗證時出現確認彈出視窗。
• 正確配置你的掃描器。 確保瀏覽器或 Odoo 系統在上線前能識別你的掃描器。

下一步

如果你需要處理大量的收貨和出貨，條碼模組是加快作業最簡單的方式之一。先從安裝模組開始，列印你的操作條碼，然後執行一次測試收貨，熟悉整個流程。

如需更進階的設定，可以探索多步驟路線（例如揀貨-包裝-出貨），結合條碼掃描以進一步提升效率。

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參考資料

• Scanning Order Receipts and Delivery Orders | Odoo Barcode — Odoo