如何在 Odoo 會計中管理銀行交易
返回資源|ERP 系統

如何在 Odoo 會計中管理銀行交易

Yannis, Odoo Expert
6 分鐘閱讀

目錄

為什麼銀行交易對帳如此重要

健全會計的基礎之一,就是將付款與銀行交易進行對帳。這能確保你的銀行記錄與會計分錄一致,讓帳目準確且隨時通過審計。

在 Odoo 會計中,有三種方式可以將銀行交易匯入系統:手動輸入、檔案匯入及自動銀行同步。

從檔案匯入銀行交易

最快速的入門方式是直接匯入銀行對帳單檔案。

  1. 前往會計儀表板
  2. 銀行日記帳下方,點擊匯入檔案

會計儀表板中高亮顯示的匯入檔案按鈕

  1. 選擇你的銀行對帳單檔案(支援 CSV、OFX、QIF 或 CAMT 格式)
  2. Odoo 會自動將檔案中的欄位名稱對應到銀行對帳單模型中的相應欄位

欄位對應介面,顯示檔案欄位與 Odoo 欄位的配對

  1. 如有需要可調整對應關係,然後點擊測試
  2. 若一切驗證通過,點擊匯入

驗證橫幅顯示匯入前一切有效

如需檢視已匯入的對帳單,請點擊銀行日記帳上的三點選單(kebab 選單),然後選擇對帳單

銀行對帳單檢視,顯示已匯入的交易

手動建立銀行交易

對於一次性的分錄,你可以手動建立個別銀行交易。

  1. 會計儀表板,在銀行日記帳下方,點擊新增交易

銀行日記帳上的新增交易按鈕

  1. 填寫詳細資訊:
    • 日期 — 交易發生的日期
    • 標籤 — 描述說明(例如「發票 5 付款」)
    • 合作夥伴 — 選填,選擇相關聯絡人
    • 金額 — 正數代表收入,負數代表支出

手動銀行交易表單,已填入各欄位

  1. 點擊儲存並關閉

此方式適用於偶爾的調整,但不適合處理大量交易。

設定自動銀行同步

如需免手動的交易管理,可將銀行帳戶直接連接至 Odoo。

如何連接

  1. 會計儀表板,點擊連接銀行

會計儀表板上的連接銀行按鈕

  1. 選擇你的地區 — 本地全球

地區選擇,顯示本地及全球選項

  1. 搜尋你的銀行機構
  2. 選擇銀行並完成身份驗證步驟

銀行機構搜尋結果

  1. 確認設定並繼續

銀行同步設定確認頁面

連接完成後,Odoo 會按照固定排程自動將銀行交易拉入系統。無需再手動上傳或輸入資料。

沙盒模式與正式環境

測試時,你可以選擇沙盒選項。正式的生產資料庫請務必使用非沙盒連接,以確保真實交易資料正確同步。

哪種方式最適合你?

方式最適合場景所需人力
檔案匯入初始遷移、定期批量上傳中等
手動輸入一次性修正、偶爾的交易較高
銀行同步日常營運、持續對帳較低

對大多數企業而言,銀行同步是推薦的做法。它能消除手動作業,並確保你的記錄自動保持最新。

下一步

  • 為所有活躍的銀行帳戶設定銀行同步
  • 設定對帳模型,自動配對常見交易
  • 查閱 Odoo 銀行同步文件,了解特定銀行的設定指南

參考資料

標籤

Odoo會計銀行同步對帳
Professional businesswoman working with data and analytics in modern office environment

需要香港 Odoo 實施協助?

Zoo AI 是香港 Odoo 合作夥伴,為中小企提供專業 ERP 實施與 AI 自動化方案。立即聯絡我們,了解更多。