如何在 Odoo 會計中建立與管理資產
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如何在 Odoo 會計中建立與管理資產

Yannis, Odoo Expert
9 分鐘閱讀

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為何需要追蹤固定資產?

即使是小型公司,也會擁有隨時間貶值的資產——車輛、筆記型電腦、辦公家具等。比起一次性將全部成本入帳,更好的做法是透過折舊,將成本分攤至資產的使用年限內。這意味著需要定期建立日記帳分錄,以反映每項資產的價值遞減。

Odoo 會計可以自動化這個流程。你只需定義資產一次,Odoo 便會自動產生所有折舊分錄。

建立新資產

會計資產選單顯示資產列表視圖

  1. 開啟會計應用程式
  2. 前往會計 > 資產
  3. 點擊建立
  4. 輸入資產名稱(例如:「Opal Combo」作為公司車輛)
  5. 可選擇在參考欄位中填入識別資訊,例如車牌號碼

已填入名稱和參考欄位的新資產表單

設定資產價值

資產表單的頂部區域用於控制與價值相關的欄位:

資產價值區域顯示原始價值、取得日期和帳面價值欄位

  • 原始價值 — 資產的購入價格(例如:20,000)
  • 取得日期 — 資產的購入日期
  • 不可折舊價值(殘值) — 資產使用年限結束時的估計殘餘價值(例如:6,000)
  • 帳面價值 — 自動計算。即當前價值減去累計折舊

在此範例中,一輛價值 20,000 的車輛,殘值為 6,000,可折舊金額為 14,000。

你也可以套用資產模型來自動填入折舊設定。資產模型的詳細介紹請參閱資產自動化的獨立指南。

選擇折舊方法

折舊方法下拉選單顯示直線法、遞減法和遞減轉直線法選項

Odoo 提供三種折舊方法:

方法運作方式
直線法每期折舊金額相同
遞減法每期按固定百分比折舊,金額逐期遞減
遞減轉直線法先採用遞減法,之後切換為直線法

設定期間

你需要設定期數和期間類型(月或年)。這個區別很重要:

  • 84 個月會在 7 年內每月建立一筆日記帳分錄
  • 7 年會在 7 年內每年建立一筆日記帳分錄

如果需要每月折舊分錄,請選擇以月為單位,這也是較常見的做法。

期間欄位顯示 84 個月及計算提示

提示: 你可以在 Odoo 的數字欄位中直接輸入計算式。例如輸入 =7*12 即可得到 84。

設定計算選項

計算選項顯示固定期間、依每期天數計算和無按比例分攤

Odoo 提供三種計算模式:

  • 固定期間 — 每筆折舊分錄涵蓋相同的時間長度。支援按比例分攤日期,可根據折舊在期間內的起始時間調整首末期分錄。
  • 依每期天數計算 — 考量每月天數不同,提供更精確的計算。同樣支援按比例分攤。
  • 無按比例分攤 — 運作方式與固定期間相同,但不會調整首末期分錄。按比例分攤日期欄位會隱藏。

在大多數情況下,固定期間是標準選擇。

設定會計科目

資產表單的右側有三個會計科目欄位:

會計科目欄位顯示固定資產科目、折舊科目和費用科目

  1. 固定資產科目 — 儲存資產的原始價值。決定該資產在折舊明細表報表中歸屬於哪個科目群組。若留空,則會使用折舊科目。從供應商帳單建立資產時,會預設為帳單上的科目。

  2. 折舊科目 — 每筆折舊日記帳分錄的貸方科目(追蹤累計折舊)。

  3. 費用科目 — 每筆折舊日記帳分錄的借方科目(記錄資產貶值的成本)。

你還可以選擇:

  • 日記帳 — 記錄折舊分錄的會計日記帳
  • 分析分配 — 若已啟用分析會計,可將折舊分配至特定專案或部門

檢視折舊明細

在確認資產之前,點擊計算折舊以產生折舊明細。此頁籤會顯示:

折舊明細頁籤顯示折舊分錄,包含金額、累計和剩餘價值欄位

欄位說明
折舊金額每筆分錄的折舊金額
累計折舊截至該日期的總折舊金額
剩餘可折舊價值尚待折舊的金額

在確認之前,請檢視此明細以驗證折舊計劃是否符合預期。

檢視日記帳分錄

確認資產後,Odoo 會建立所有折舊日記帳分錄(草稿狀態)。你可以透過資產表單頂部的已過帳分錄智慧按鈕來存取。

已過帳分錄智慧按鈕及草稿日記帳分錄列表

每筆日記帳分錄包含:

  • 費用科目的借方
  • 折舊科目的貸方
  • 金額與折舊明細一致

日記帳分錄詳情顯示折舊的借方和貸方行

草稿分錄會在排定日期到達時自動過帳。

使用折舊明細表報表

如需總覽所有資產:

  1. 前往會計 > 報表 > 折舊明細表
  2. 選擇所需的時間範圍(例如:當前財政年度)
  3. 展開科目群組以檢視個別資產

折舊明細表報表顯示按科目分組的資產及其特性和帳面價值

報表會顯示每項資產的特性、折舊金額和帳面價值——全部按固定資產科目分組。

如需包含未來折舊,請啟用草稿分錄篩選條件。這可預覽待過帳分錄過帳後的明細表樣貌。

啟用草稿分錄篩選條件的折舊明細表,顯示未來折舊

隨著資產組合的擴大,這份報表會愈發重要——你可以透過它取得統一的總覽,而非逐一檢查每項資產。


參考資料

標籤

Odoo固定資產折舊會計
Professional businesswoman working with data and analytics in modern office environment

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