登記供應商帳單是每間企業最頻繁但最重要的日常工作之一。漏登一張帳單就意味著逾期付款、供應商關係緊張，以及帳目混亂。
Odoo 會計模組提供多種登記供應商帳單的方式——從全自動到手動輸入——讓你可以選擇最適合自己工作流程的方法。本指南將逐一介紹這四種方式。
如果你在 Odoo 中已有一張確認的採購單，這是最快的方式。
無需重新輸入，不會出現複製貼上的錯誤。帳單直接連結至採購單，確保完整的追溯性。
小技巧： 你可以選取同一供應商的多張採購單，一次建立一張合併帳單。
當你需要輸入一張與採購單無關的帳單時：
Odoo 內建自動完成功能——開始輸入供應商名稱或參考編號，系統會自動帶入匹配的採購單資料。即使是手動輸入，也能大幅節省時間。
這是收到 PDF 格式供應商發票的團隊最值得使用的功能。
系統能識別供應商資料、明細項目、數量、價格及稅額。你可以在確認前檢視並編輯任何內容。
如果想實現免手動的帳單收集，可以設定電郵別名，讓供應商直接將帳單發送至你的 Odoo 資料庫。
發送至該地址的帳單會自動出現在你的儀表板上——無需手動上傳。
Odoo 中每張供應商帳單都有兩個重要日期：
| 日期 | 用途 |
|---|---|
| 帳單日期（Bill Date） | 供應商開立帳單的日期 |
| 會計日期（Accounting Date） | 日記帳分錄過帳的日期 |
如果你的會計日期落在已鎖定的財政期間內，Odoo 會自動將其調整為鎖定日期之後的第一個可用日期。這能防止過帳錯誤，同時保持帳單日期的準確性。
帳單審核完成後：
需要修正？即使在確認後，你仍可以點擊 Reset to Draft 將帳單重設為草稿並取消。
Odoo 提供內建報表，助你掌握應付帳款狀況：
你可以從會計儀表板中點擊供應商帳單日記帳上的三點選單來存取這兩份報表。
