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問題所在:過多的行走時間
訂單揀貨是倉庫中最耗時的作業之一。研究顯示,揀貨員在取貨位置之間的行走時間高達總工時的 60%。如果沒有系統化的揀貨方式,員工需要為每張訂單在倉庫來回奔走——既緩慢、成本高,又容易出錯。
Odoo 庫存模組提供兩種揀貨策略來解決這個問題:批次揀貨與波次揀貨。兩者各自以不同方式減少不必要的行走。
批次揀貨與波次揀貨的比較
在進入設定步驟之前,先看看兩種方式的比較:
| 批次揀貨 | 波次揀貨 |
|---|
| 運作方式 | 將多張訂單合併,揀貨員一次行程完成所有揀貨 | 按產品或位置分組,先集中揀貨,再分配至各訂單 |
| 行走路線 | 每個位置只走一次,同時為多張訂單揀貨 | 每次前往一個位置,收集該產品類別的所有數量 |
| 適用場景 | 訂單中包含相似產品的倉庫 | 產品分區明確的倉庫 |
| 取捨 | 揀貨員需在行程中按訂單分揀物品 | 所有產品送達揀貨區後才組裝訂單 |
兩種方式並無絕對優劣——正確的選擇取決於你的倉庫佈局和訂單模式。
前置條件
兩種方式都需要啟用多步驟出貨路線。開始之前:
- 開啟 Inventory > Configuration > Settings
- 在倉庫區段啟用 Multi-Step Routes
- 儲存設定
如果你打算使用批次揀貨,還需要在同一設定頁面啟用 Batch Transfers。
設定波次揀貨
Odoo 中的波次揀貨透過路線和產品類別,將揀貨員導向特定的倉庫區域,而非從一般庫存中提取。
第一步:啟用開發者模式
部分路線欄位(如序號和傳播設定)僅在開發者模式中可見:
- 前往 Settings > Developer Tools
- 點擊 Activate the developer mode
第二步:設定兩步出貨
- 前往 Inventory > Configuration > Warehouses
- 編輯你的倉庫
- 將 Outgoing Shipments 改為 Send goods in output and then deliver (2 steps)
- 儲存
第三步:建立類別專屬路線
為每個產品區域(例如椅子、抽屜):
- 前往 Inventory > Configuration > Routes
- 開啟預設的兩步出貨路線
- 將 Sequence 設為 100,然後複製該路線
- 重新命名複製的路線(例如「Chairs」)
- 在適用性設定中確認已選取 Product Category 和你的 Warehouse
- 編輯規則:
- 將 Source Location 從一般庫存改為特定區域(例如「Chairs Area」)
- 將 Propagation 設為 Fixed
- 指定對應的 Picking Type(例如「Chairs」)
- 將 Sequence 改為較小的數字(例如 5),讓此路線具有較高優先順序
- 儲存,然後對每個產品區域重複以上步驟
第四步:將路線套用至產品類別
- 前往 Inventory > Configuration > Product Categories
- 開啟每個類別(例如「Chairs」)
- 指定對應的路線
- 儲存
第五步:驗證產品設定
檢查每個產品的產品表單中是否已指定正確的類別。
實際運作方式
確認銷售訂單後,前往 Inventory > Pickings。你會看到按區域分開的揀貨作業:
- Chairs Area — 所有訂單中的椅子品項
- Drawers Area — 所有訂單中的抽屜品項
每位揀貨員前往一個區域,收集所有所需物品,然後送至出貨區。訂單隨後從收集的產品中組裝完成。
設定批次揀貨
批次揀貨將多個調撥作業合併,讓一位揀貨員在一次倉庫行程中完成多張訂單的揀貨。
第一步:啟用批次調撥
- 前往 Inventory > Configuration > Settings
- 在作業區段啟用 Batch Transfers
- 儲存
第二步:建立批次調撥
- 前往 Inventory > Operations > Batch Transfers
- 點擊 New
- 指定一位負責人
第三步:將揀貨加入批次
- 點擊 Add a line 選擇揀貨單
- 使用 Group By 選項來整理揀貨單(例如按來源位置分組)——這有助於合理安排批次
- 選取相關的揀貨單並確認
你可以直接在批次視圖中檢視每張揀貨單的狀態,也可以按需移除或取消個別揀貨單。
第四步:確認並列印
- 點擊 Confirm 驗證批次
- 將揀貨清單列印為 PDF 供倉庫團隊使用
列印的文件會列出所有合併訂單中的物品,並按高效揀貨的方式排列。
如何選擇適合的方式
適合使用波次揀貨的情境:
- 倉庫有明確的產品分區
- 訂單通常包含來自多個區域的品項
- 希望揀貨員按區域專責作業
適合使用批次揀貨的情境:
- 多張訂單包含相似的產品
- 希望透過合併訂單減少行程
- 倉庫佈局沒有嚴格的分區
你也可以同時使用兩種方式——以波次揀貨進行分區收集,以批次揀貨合併相似的調撥作業。
總結
| 步驟 | 波次揀貨 | 批次揀貨 |
|---|
| 啟用 | 多步驟路線 | 批次調撥 |
| 設定 | 按產品區域建立路線 | 建立批次調撥群組 |
| 指定 | 將路線套用至產品類別 | 將揀貨單加入批次 |
| 效果 | 每區揀貨一次,再組裝訂單 | 一次行程完成多張訂單 |
兩種方式在 Odoo 中都很容易設定,且能顯著減少倉庫行走時間。建議先採用其中一種方式,衡量成效後,再根據團隊的回饋進行調整。
參考資料
- Picking Methods Odoo Inventory — Odoo (YouTube)