簡介

對香港中小企來說，選擇一套合適的會計軟件是數碼化轉型最重要的一步。告別 Excel 手動記帳，採用雲端會計系統不僅能提升效率，更能減少人為錯誤、方便與會計師事務所即時協作。

但市面上會計軟件選擇眾多，收費模式各異——有些按月收固定費用，有些按用戶數量收費，表面上的「月費」並不代表你的實際支出。本文深入比較四款在香港市場最常見的會計軟件：Xero、QuickBooks Online、Odoo Accounting 和 MYOB，從功能、真實成本、香港本地化支援等方面作全面分析，助你作出知情的決定。

四大會計軟件簡介

Xero

來自紐西蘭的雲端會計平台，全球超過 390 萬用戶。在香港，Xero 是最多會計師事務所推薦的軟件，以直觀介面和強大的銀行對帳功能著稱。所有方案不限用戶數量，按月收取固定費用。

QuickBooks Online

由美國財務軟件巨頭 Intuit 開發，是全球市佔率最高的中小企會計軟件。功能全面，報表自訂彈性高。用戶數按方案設限——入門版通常只允許 1 名用戶，進階版最多 25 名。

Odoo Accounting

Odoo ERP 系統中的會計模組。與其他純會計軟件不同，Odoo 可以同時涵蓋 CRM、庫存、電商等業務範疇。重要：Odoo Enterprise 按用戶數量收費，每個需要登入系統的員工都計入收費人數。

MYOB

來自澳洲的會計軟件，在亞太地區有深厚市場基礎。強項在於薪酬管理和稅務合規，尤其適合需要處理 MPF 和複雜薪酬計算的企業。

功能比較

核心會計功能

功能	Xero	QuickBooks Online	Odoo Accounting	MYOB
複式記帳	有	有	有	有
銀行自動對帳	有（AI 匹配）	有	有（規則匹配）	有
應收帳款	有	有	有	有
應付帳款	有	有	有	有
多幣種	Premium 方案	Plus 方案起	所有付費方案	部分方案
固定資產管理	有	有	有	有
預算管理	有	有	有	有
現金流預測	有	有	有	有限
專案會計	追蹤類別	Project 功能	分析帳戶	Job Costing

四款軟件在核心會計功能方面差異不大，全部支援複式記帳和銀行對帳。主要差異在於多幣種支援（對有海外業務的香港公司尤為重要）——Xero 需要 Premium 方案才能使用，而 Odoo 所有付費方案均包含此功能。

超越會計的功能

功能範疇	Xero	QuickBooks Online	Odoo	MYOB
CRM	需第三方應用	無	內建	無
庫存管理	基本/需第三方	基本內建	進階（含倉庫管理）	基本內建
電子商務	需第三方	需第三方	內建	無
人力資源	需第三方	無	內建	內建
POS 系統	需第三方	無	內建	無
製造管理	無	無	內建	無
第三方應用生態	1,000+ 整合	750+ 整合	較少第三方	有限

Xero 和 QuickBooks 專注會計核心，其他功能透過第三方應用市場補充。Odoo 提供一站式解決方案，但每個使用系統的員工都需要付費授權，啟用更多模組意味著更多員工需要登入，費用會相應增加。

價格比較：真實成本分析

這是選擇軟件時最容易被誤導的部分。 四款軟件的收費模式不同，直接比較「月費」數字會產生嚴重偏差。以下逐一拆解：

Xero 定價（香港地區，以美元計費）

方案	月費	港幣約數	用戶數	主要限制
Starter	US$29	~HK$226	不限	每月 20 張發票、5 筆帳單
Standard	US$46	~HK$359	不限	無限發票及帳單
Premium	US$69	~HK$538	不限	多幣種、費用申報

Xero 的核心優勢：無論幾多人使用，月費固定不變。10 人公司和 2 人公司使用同一方案的費用完全一樣。

QuickBooks Online 定價（以美元計費）

方案	月費	港幣約數	用戶數	主要限制
Simple Start	US$35	~HK$273	1 名	基本功能
Essentials	US$65	~HK$507	3 名	應付帳款、多幣種
Plus	US$99	~HK$773	5 名	庫存追蹤、專案管理
Advanced	US$235	~HK$1,833	25 名	進階報表、自動化

QuickBooks 的用戶上限較嚴格——入門版只限 1 人。如果你有 5 名員工需要使用系統，至少需要 Plus 方案。

Odoo 定價（按年計費，每用戶每月）

方案	每用戶月費	港幣約數	說明
單一應用（免費）	US$0	HK$0	只限一個應用模組
標準版	US$16.90	~HK$132	全部應用，Odoo Online 託管
自訂版	US$25.50	~HK$199	全部應用 + Studio + 外部 API

關鍵：Odoo 按用戶計費。 上表的價格是每個用戶的費用，不是公司總費用。5 名員工使用標準版 = 5 × HK$132 = HK$660/月。

MYOB 定價（以澳元計費）

方案	月費	港幣約數	用戶數
Business Lite	AU$25	~HK$128	1 名
Business Pro	AU$75	~HK$383	不限

MYOB 在香港的市場定位較為小眾，方案結構相對簡單。Business Pro 包含薪酬管理功能。

不同公司規模的真實月費比較

以下是最重要的一張表——按實際用戶數目計算每月總成本：

公司規模	用戶數	Xero Standard	QuickBooks（適用方案）	Odoo 標準版	MYOB Pro
微型	2	HK$359	HK$507（Essentials）	HK$264	HK$383
小型	5	HK$359	HK$773（Plus）	HK$660	HK$383
中型	10	HK$359	HK$1,833（Advanced）	HK$1,320	HK$383
較大型	20	HK$359	HK$1,833（Advanced）	HK$2,640	HK$383

解讀：

2 名用戶：Odoo 最便宜（HK$264），因為按用戶計費在少人時有優勢
5 名用戶：Xero 開始展現固定費用優勢（HK$359 vs Odoo HK$660）
10 名用戶以上：Xero 的固定費用優勢非常明顯。Odoo 10 人成本（HK$1,320）是 Xero 的 3.7 倍
MYOB Business Pro 不限用戶，但功能生態不如 Xero 豐富

年度總成本比較（5 名用戶）

軟件	月費	年費
Xero Standard	HK$359	HK$4,308
QuickBooks Plus	HK$773	HK$9,276
Odoo 標準版	HK$660	HK$7,920
MYOB Pro	HK$383	HK$4,596

5 名用戶的年度成本：Xero 最低（HK$4,308），Odoo 中等（HK$7,920），QuickBooks 最高（HK$9,276）。

隱藏成本提醒

以上只是軟件授權費用，實際使用還需考慮：

實施顧問費：Odoo 因為模組較多，通常需要 HK$30,000-100,000+ 的初始設定費用；Xero 和 QuickBooks 設定相對簡單
第三方應用費：Xero 如需 CRM、進階庫存等功能，每月額外 HK$200-1,500；Odoo 已內建但需更多用戶授權
數據遷移：從現有系統遷移數據，視複雜程度可能需要 HK$5,000-30,000
培訓成本：Odoo 功能較多，培訓時間通常比 Xero 長

香港本地化比較

香港的稅務和商業環境與其他地區有明顯差異，選擇軟件時必須考慮本地化支援：

香港稅務背景

香港沒有增值稅（VAT）或消費稅（GST）——許多會計軟件的稅務功能是為歐美 VAT 設計的，在香港未必用得上
利得稅（Profits Tax）：兩級制稅率——首 HK$200 萬利潤 8.25%，其餘 16.5%
強積金（MPF）：僱主和僱員各供款 5%，上限 HK$1,500/月

本地化功能對比

項目	Xero	QuickBooks Online	Odoo Accounting	MYOB
繁體中文介面	有	部分	有（需配置）	有
港幣預設	有	有	可設定	有
香港銀行直連	有（主要銀行）	有限	需檔案匯入	有（部分銀行）
利得稅報表	支援	需自訂	需配置	支援
MPF 計算	需第三方	無	需自訂開發	內建
香港會計師支援	廣泛	一般	需透過合作夥伴	廣泛
本地客服	英文為主	英文為主	合作夥伴（中文）	中英文
香港會計準則	原生支援	基本支援	可配置	原生支援

重點：

銀行對帳是香港用戶最在意的功能之一。Xero 支援滙豐、恒生、中銀等主要銀行的自動對帳，在這方面領先其他三款
MPF 計算只有 MYOB 原生支援，其餘都需要第三方工具或自訂開發
由於香港沒有 VAT/GST，許多軟件的增值稅功能在香港並不實用

各軟件詳細分析

Xero — 最適合純會計需求的香港中小企

優點：

所有方案不限用戶數——團隊擴充不會增加軟件費用
銀行對帳 AI 匹配功能強大，在香港主要銀行有直連支援
介面直觀，學習曲線平緩，非財務人員也能快速上手
香港會計師生態系統最成熟，大部分事務所都熟悉 Xero
1,000+ 第三方應用整合

缺點：

Starter 方案限制嚴格（每月 20 張發票）
需要 CRM、庫存等功能時要額外購買第三方應用，成本會增加
自訂報表功能相對基礎
多幣種需 Premium 方案（~HK$538/月）

最適合：以會計為主要需求的小型企業、自由工作者、重視與會計師事務所協作的公司。

QuickBooks Online — 最佳報表和專案會計

優點：

報表自訂功能強大，彈性高
專案會計功能出色，適合按項目計費的業務
全球用戶最多，社群資源豐富
發票自動追蹤和催款提醒功能成熟

缺點：

用戶數按方案嚴格限制（入門版只限 1 人）
香港本地化支援較弱，銀行直連有限
Advanced 方案價格較高（~HK$1,833/月）
繁體中文介面不完整

最適合：需要詳細財務報表的企業、項目型業務（顧問公司、設計公司等）、預算較充裕且重視報表分析的公司。

Odoo Accounting — 最適合需要全功能 ERP 的企業

優點：

會計只是起點——可擴展至 CRM、庫存、電商、製造等全業務範疇
標準版已包含所有模組，無需另購第三方應用
開源靈活，支援深度自訂
免費的單一應用方案適合試用

缺點：

按用戶收費——5 人以上的團隊，純會計成本已高於 Xero
銀行對帳需要手動匯入檔案，不如 Xero 自動直連方便
初始設定和實施通常需要聘請顧問，成本較高
香港本地會計師對 Odoo 的熟悉度有限

最適合：需要會計之外還需 CRM、庫存、電商等功能的成長型企業；願意投資實施以獲得長期整合效益的公司。注意要將每用戶費用計入預算。

MYOB — 最佳薪酬和 MPF 管理

優點：

唯一原生支援香港 MPF 計算的選項
薪酬管理功能完善
Business Pro 方案不限用戶數
繁體中文客服支援

缺點：

介面相對傳統，現代感不足
第三方整合生態遠不如 Xero 豐富
雲端功能進度較慢
在香港市場的新用戶增長放緩

最適合：員工人數較多、需要完善薪酬管理和 MPF 自動計算的企業。

選擇指南

快速推薦

你的情況	推薦軟件	原因
只需要會計，5人+ 團隊	Xero Standard	不限用戶，固定月費
1-2 人微型企業	Odoo 單一應用	免費起步
需要詳細財務報表	QuickBooks Plus	報表自訂彈性最高
需要會計 + CRM + 庫存	Odoo 標準版	一站式方案（留意每用戶成本）
員工多，需要 MPF 計算	MYOB Pro	唯一原生 MPF 支援
經常與會計師協作	Xero	香港會計師生態最成熟
經營電商 + 實體店	Odoo 標準版	內建電商和 POS
預算極有限	Xero Starter	HK$226/月不限用戶

成本決策樹

你需要的功能只有會計嗎？
- 是 → 用戶 2 人以下考慮 Odoo 免費方案；3 人以上直接選 Xero Standard
- 否 → 繼續往下
你需要 CRM、庫存、電商、製造等功能嗎？
- 是 → 計算 Odoo 的每用戶成本 vs Xero + 第三方應用的組合成本
- 否 → 繼續往下
你需要 MPF 薪酬管理嗎？
- 是 → MYOB Business Pro
- 否 → Xero Standard（最佳性價比）

遷移建議

如果你正從一個會計系統遷移到另一個：

選在財政年度開始時遷移——避免年中轉換帶來的數據對帳問題
充分匯出歷史數據——確保舊系統的數據完整保留至少 7 年（香港稅務局要求）
安排 1-2 個月的並行運行期——新舊系統同時運作確保數據準確
提前通知會計師——確保他們支援新系統，尤其是審計季之前
考慮找專業顧問——尤其是遷移至 Odoo，因為涉及較多配置工作

常見問題

我應該選雲端還是桌面版會計軟件？

2026 年，強烈建議選擇雲端版本。雲端軟件的優勢包括：隨時隨地存取、自動備份、即時多人協作、自動更新。以上四款軟件都提供雲端版本。

Xero 真的所有方案都不限用戶嗎？

是的。Xero 所有方案（Starter、Standard、Premium）都不限用戶數量。限制在於功能——Starter 限制每月發票和帳單數量，而非用戶數。這使 Xero 對中型團隊特別有成本優勢。

Odoo 社區版是否真的免費？

Odoo 社區版的軟件授權確實免費，但你需要自行架設和維護伺服器。實際成本包括：伺服器租用（每月 HK$200-1,000+）、IT 維護人力、沒有官方技術支援。對大部分香港中小企來說，除非你有內部 IT 團隊，否則建議使用 Odoo Online 的付費方案。

會計軟件可以處理多間公司的帳目嗎？

Xero 和 Odoo 都支援多公司管理——Xero 透過 Xero HQ，Odoo 的自訂版原生支援。QuickBooks 需要為每間公司開設獨立帳戶並分別付費。MYOB Business Pro 部分支援多公司。

轉用新的會計軟件會很麻煩嗎？

視乎你的數據量和系統複雜程度。大部分雲端會計軟件都提供數據匯入工具（支援 CSV/Excel）。簡單的遷移（如 Xero 或 QuickBooks 基本設定）通常 1-2 週可完成。較複雜的遷移（如 Odoo 多模組設定）可能需要 1-3 個月，建議聘請專業顧問。

總結

四款會計軟件各有定位：

Xero：純會計體驗最佳、不限用戶的固定月費、香港本地化和會計師支援最成熟
QuickBooks Online：報表和專案會計功能最強，但用戶數限制和香港本地化是短板
Odoo Accounting：唯一的一站式 ERP 方案，適合需要整合多個業務功能的企業，但要仔細計算每用戶的長期成本
MYOB：唯一原生支援 MPF 的選項，適合員工人數較多的企業

我們的建議：大部分只需要會計功能的香港中小企，Xero Standard（~HK$359/月，不限用戶）是最具成本效益的選擇。如果你的業務需要 CRM、庫存、電商等功能，Odoo 的整合能力值得考慮——但請先計算你的團隊人數乘以每用戶費用，確保預算允許。

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2026 香港會計軟件比較：Xero、QuickBooks、Odoo

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