客戶用自己的貨品編號，還可以對應嗎？

可以。系統以客戶的寫法、編號及單位對照你自己的貨品資料，客戶毋須改用你的命名。

如果有一行對不上會怎樣？

該行會保留文件上的原文，交由你的同事決定對應哪項貨品，不會誤配到其他貨品上。

不會。報價單只會建立為草稿，經人手覆核確認後才發出。

上載客戶的採購單，單上的貨品會自動對應到你自己的貨品資料，即使客戶用的是他們自己的名稱、編號和單位。草稿報價單隨即準備好待覆核，對不上的會標示出來，不會靠猜。

每個客戶都用自己的一套：自家貨品編號、簡稱、包裝規格、單位，沒有一項跟你系統內的名稱一樣。每一行都要由熟悉雙方的同事逐項對照，才知道客戶想要甚麼。

無論客戶怎樣寫，每一行都會對應到你自己的貨品資料。

即使是重複下單的熟客，也要逐項對照資料庫才能開出報價單。過程緩慢又重複，而且往往只有某位同事才記得客戶的叫法。

對照工作由系統代勞，草稿報價單幾分鐘內準備好待覆核。

編號相近、包裝規格不同、單位搞混，錯誤往往要等客戶質疑報價單，甚至出錯貨之後才發現。

未能有把握對應的內容會保留原文，交由人手決定。

系統按客戶的寫法讀取採購單，再對應到你的貨品名稱、編號與價格，毋須再由人手逐項翻譯。

未能有把握對應的一行會以備註保留原文，由同事決定對應哪項貨品，不會報錯貨。

PDF、掃描件或手機相片均可作為來源文件，客戶毋須改變下單的方式。

以客戶自家貨品名稱及編號撰寫的採購單，均已成功對應到客戶公司的貨品資料，並轉為可供覆核的草稿報價單。所有報價單均待人手確認後才發出；對不上的行會保留原文標示，不會靠猜測填上。

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